באמצעות שירותי הסעות ניתן לחסוך הוצאות על דלק, ביטוח ותחזוקה. שירות כזה מתאים עבור גורמים פרטיים וגם לחברות או ארגונים המעוניינים לספק מערך נסיעות מסודר. מעבר לכך, בשנים האחרונות חלה עלייה משמעותית בביקוש עבור השירות. הסיבה לכך היא מודעות גבוהה לאופן בו השירות עולה בקנה אחד עם הצורך בשמירה על איכות הסביבה. במילים אחרות, הלקוחות הבינו כי הם יכולים לתרום לאיכות הסביבה באמצעות נסיעות משותפות ותוך כדי ויתור על נסיעה ברכב הפרטי.
כל הנתונים המופיעים לעיל מוכיחים את האטרקטיביות של שירותי הסעות, אולם הם לא מספיקים על מנת להבין ממה מורכב המחירון הנהוג בתחום. כדי לענות על השאלה הזו יש צורך בהיכרות עם מספר גורמי מפתח.
משך נסיעה, תקופה ודרישות מיוחדות
אלו הפרמטרים שעוזרים לחברה לקבוע מחירון עבור הלקוחות:
א. משך הנסיעה – ככל שהנסיעה ארוכה יותר כך צפויה הצעת המחיר לגדול. בנוסף, החוק אינו מאפשר העסקה של נהג ליותר מ-12 שעות ברצף. לקוח המעוניין בשירות מיוחד חייב לשלם תוספת על החלפת נהגים ולכן עליו להציב את התנאים הללו מראש.
ב. תקופה – במהלך הקיץ ניתן לזהות השפעה של הביקוש על מחירי שירותים הקשורים לתחום התיירות. גם בשירותי תחבורה הפערים בין הקיץ לחורף בולטים, בעיקר במדינה חמה ותיירותית כגון ישראל.
ג. דרישות מיוחדות – כל חברה המציעה שירות ללקוחות גובה תוספת עבור דרישות מיוחדות. דרישות אלו יכולות להיות מערכות בידור משוכללות, עצירות במספר תחנות ביניים או איסוף של נוסעים באופן לא צפוי. הדרישות המיוחדות מייקרות את המחיר אולם לעיתים לא ניתן לוותר עליהן.
לסיכום, הגורמים המשפיעים על מחירי הסעות קבועים בקרב רוב החברות העוסקות בתחום ולכן כדאי להכיר אותם.